軟件是要以能高效解決實際出現(xiàn)的問題為主要目標(biāo)的。當(dāng)然，我們在對軟件功能不斷全面的期待中也要學(xué)會自我完善，熟練利用現(xiàn)有功能最大限度解決各種各樣的問題才是最佳的進(jìn)步方法。下面給大家介紹一個簡單的例子，通過這個例子簡述WPS表格中分類匯總的使用。
1 從實例開始
我每日服務(wù)于所在的集體，朋友們中午的訂餐任務(wù)由我來承擔(dān)。為了付款簡單，餐費(fèi)采取周結(jié)的方式，每周五我統(tǒng)計出來向大家收取，一個記錄每天訂餐信息的表格逐漸呈現(xiàn)在我面前。
應(yīng)該說，這個表格還是很清楚的，至少需要反映的基礎(chǔ)信息都在上面了。
之所用電子表格來記錄它，就是因為我可以在數(shù)據(jù)的最下方直接看到我本周先行墊付了多少金額，方法是在最后的部分使用函數(shù)，對于此種一次性的函數(shù)大多數(shù)朋友已經(jīng)應(yīng)用的很熟練。
但是，這還很不方便，我該向每一個人收多少錢呢?這個表格的很大特點(diǎn)是就是每天的人都不一樣，我沒有按照所有的人來排布表格?；蛘哒f，電子表格能不能幫我個忙，把出現(xiàn)的每個人應(yīng)該給我的金額也直接告訴我。
這對于初級用戶來說，確實是個問題。而且我相信很多朋友都停留在這個水平。如果你去問他關(guān)于此軟件，他們往往會有以下幾種回答：
(1) 電子表格除了這個還能干別的?
(2) 似乎還能更多些功能，但是我不會。
(3) 那功能很多了，我用不到而已。
對于(1)，建議去重新認(rèn)識電腦在日常生活中的重要性，高科技可以將人送上太空，一個電子表格只有求和功能那還不如去使用計算器。
對于(2)，我想問您，您不打算學(xué)一招提高效率嗎?
對于(3)，我想問，您真用不到嗎?上面的不就是問題嗎?
2 分析問題
如果您還不是對于電子表格一無所知，應(yīng)該會想到WPS表格中的“分類匯總”功能，實際上我們遇到的問題也就是將數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分類后再統(tǒng)計而已。WPS表格中有專屬的功能項，這就說明了此類任務(wù)的普遍性。來嘗試一下。
當(dāng)我們在“數(shù)據(jù)”中找到“分類匯總”后，首先碰到這個對話框。
很多朋友一遇見陌生的字眼就開始退縮，實際上并不復(fù)雜。軟件總是想很周全，我想的統(tǒng)計每個人的金額，那至少得讓軟件知道你的想法，所謂分類字段就是按照什么分類，當(dāng)然是“姓名”了，匯總方式，就是“匯總什么”，顯然是要個總數(shù)，那就可以選擇“求和”，至于對什么求和，自然是“價格”了。
可能朋友對我的分析有點(diǎn)可笑，但其實很多人止步于此，軟件的思維如果和您的想法保持一致，是最容易理解的，所以請您一定堅持。
但是我們最初的嘗試卻失敗了。
我甚至看到對一個人進(jìn)行匯總的，并不是把一個人名下的所有人匯總，這顯然非我所需。經(jīng)過我的觀察，可以看到匯總順序似乎是從上到下。所以我看到了當(dāng)一個人有幾個項目時候匯總是在名字結(jié)束時候進(jìn)行的，這就啟發(fā)我們，是不是應(yīng)該先把相同姓名的排列在一起。
顯然，這就需要數(shù)據(jù)的排序功能，它可以幫我們實現(xiàn)上述目的。
我們下來先放棄匯總，先完成排序，對“姓名”進(jìn)行排序后，又出現(xiàn)了問題。
3 解決問題
名稱匯總后，有些條目前面沒有了日期，這實際上是我只做表格的一個缺陷，沒有充分認(rèn)識到軟件和人思維區(qū)別。我們可以想當(dāng)然認(rèn)為在新時間開始前都是上一天，但軟件不會這樣，我應(yīng)該在每一個條目上都補(bǔ)上日期，這樣可以讓每個人知道那天都選擇的什么飯菜。
經(jīng)過不斷的修正，完善，思考，嘗試，一份我期待的數(shù)據(jù)匯總表格終于呈現(xiàn)在面前。
不僅將每個人的每日明細(xì)都一覽無余，還有單獨(dú)匯總和總體匯總，有了這樣一份表格，去向大家收費(fèi)，誰還會有什么疑問呢?
而且我們的收獲至少是：
1)軟件不是萬能的，需要人的思考去補(bǔ)充
2) 分類匯總要以數(shù)據(jù)排序為前提。
以上展示的，是我很久以前一個真實的思考過程，相信會給很多彷徨中的朋友們一些幫助，例子雖然簡單，其中的過程卻是很重要的，你所收獲的不僅僅是知識，而是解決問題的快樂和對更深層次問題挑戰(zhàn)的勇氣。
