ppt是PowerPoint2003等之前版本文件保存時的格式，打開后可對文件直接編輯;
pptx是PowerPoint2007文件保存時的格式，打開后可對文件直接編輯;
pps是PowerPoint文件保存為打開后直接全屏顯示的格式，不可編輯(可作防止別人修改該幻燈片的一個好方法);
pot是PowerPoint的模板文件格式，打開powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要點(diǎn)擊"視圖"->"母版"->"幻燈片母版",在這個狀態(tài)下,編輯你所希望的效果.然后選擇"另存為",文件類型"演示文稿設(shè)計摸板(*.pot)"
PowerPoint高級使用技巧
自動演示文稿
單擊"幻燈片放映"菜單下的"設(shè)置放映方式"命令，在出現(xiàn)的對話框中選中"循環(huán)放映，按Esc鍵終止"復(fù)選框即可。
在PowerPoint中插入Flash動畫(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
打開PowerPoint，單擊"視圖→工具欄→控件工具箱"命令，這將打開ActiveX控件工具箱面板(圖6)，在工具箱的底部有一個"其他控件"的按鈕，單擊該按鈕，打開系統(tǒng)上已安裝的ActiveX控制的清單，選中"Shokewave Flash Object"選項(xiàng)后光標(biāo)將變成十字形。用十字標(biāo)在幻燈片上拖出一塊Flash電影播放的屏幕空間。Flash電影能隨意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右擊該窗口。在彈出的菜單里的選擇"屬性"項(xiàng)(圖7)，在Flash的頁面屬性對話框中的Movie框中鍵入SWF格式電影文件的URL或路徑。如果SWF電影文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可。
插入MP3音樂
PowerPoint 的"插入→影片和聲音→文件中的聲音"不支持MP3。但若你一定要MP3的話，可以用這樣的方法實(shí)現(xiàn):單擊"插入→對象"，在"插入對象"對話框中選"根據(jù)文件創(chuàng)建"(圖13)，單擊"瀏覽"，指出MP3文件的路徑，單擊"確定"。插入文檔后，在"動畫效果"設(shè)置中除"時間"、"效果"外，再選"播放設(shè)置 →對象動作→激活內(nèi)容"即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器)。
用PowerPoint玩轉(zhuǎn)視頻
在做PowerPoint演講稿時，為了更加生動你是否有想過加入一些視頻?如今網(wǎng)絡(luò)上四處可見Flv格式的流媒體在線視頻，其中有太多好玩的小短片和豐富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢?
答案是“肯定”的。只要你的電腦可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在線視頻。因?yàn)镕lv格式的視頻是通過調(diào)用Adobe的 Flash插件來播放的，通過一個“ActiveX控件”就可以輕松地將你喜歡的視頻加到你的PowerPoint幻燈片文件里了。
具體操作步驟如下：
第一步：在PowerPoint文件里插入一個可以播放Flash的“ActiveX控件”
1.首先要確保你的電腦已經(jīng)安裝了Adobe(Macromedia) Flash Player。
如果沒有，請點(diǎn)擊下載：
2.打開需要插入視頻的Powerpoint幻燈片頁，在菜單中選擇“視圖/工具欄/控件工具箱”，打開控件工具箱懸浮窗口。
3.點(diǎn)擊工具右下角的“其他控件”按鈕，會打開一個長長的控件清單，一直往下拖，選擇“Shockwave Flash Object”，此時鼠標(biāo)會變成十字形的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。
鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題
有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢?其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。
小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。
讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點(diǎn)擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。
增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具-選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。
防止被修改
在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。
Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。
快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片
要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復(fù)制”后再粘貼的辦法是無法實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：
1.通過普通視圖
如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。
2.通過備注頁視圖
如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。
3.通過幻燈片瀏覽視圖
如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。
從已有PPT文檔中提取母板
1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔
2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板
3 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)
保存為放映格式--一箭三雕
課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：
(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟;
(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”;
(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。
也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本;將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了?
