對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急，這里還有一招等著你?！ ∈紫任覀兇_定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表)，然后通過“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來。 點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”，然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)??！ 〉谝徊剑哼x擇文檔類型。選擇“信函”?！ 〉诙剑哼x擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”?！ 〉谌剑哼x取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕，通過“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置，選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框，在這里可以指定參與郵件合并的記錄，選擇默認(rèn)的“全部”，確定返回Word編輯窗口?！ 〉谒牟剑鹤珜懶藕⒉迦朦c(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi)，單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕，打開“插入合并 域”對(duì)話框，選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段，并單擊“插入”按鈕，即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可?！ 〉谖宀剑侯A(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果，還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度，讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”，讓這些列具有相同的寬度，使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作，一頁紙只能打印一個(gè)工資條， 所以選中整個(gè)工資條表格，復(fù)制，粘貼到原表格下方空一行后的地方，把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處，單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕，在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令，以此類推，就可以在一頁紙上多排幾個(gè)工資表，充分利用資源了?！ ∽詈筮M(jìn)入第六步：完成合并。然后把工資條打印出來，就制作完成了(見圖5)。
圖5 完成 OK，再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了，通過簡單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能，趕快操練一下吧。
